Office Manager (F/H)

Rattaché(e) au Directeur Général de Wellcom, vous accompagnez votre manager dans l’accomplissement de ses missions de communication, supervision et d’animation de l’agence. Vous intervenez sur des missions transversales (organisation, administratif, reporting, … ).

 

  • Evènements internes (réunions, Kick-off, séminaire, …) : organiser, réaliser les documents et les comptes rendus des réunions.
  • Evènements clients : coordonner les équipes d’organisation, invitations, relances, logistique.
  • Communication de l’agence : suivre et animer la communication de l’agence (PR, reseaux sociaux, publicité, mise à jour du site internet, supports éditoriaux, newsletter mensuelle).
  • Veille documentaire / benchmark régulier sur l’écosystème de l’agence : analyse et propositions.
  • Assurer la gestion des locaux : veiller à la bonne tenue de la vie de l’agence et de ses locaux. Superviser et proposer des solutions pour le bon fonctionnement des locaux et des supports mis à la disposition des collaborateurs, suivi des petits travaux …
  • Missions ponctuelles : piloter des missions ponctuelles, telle que la certification de l’agence sur les process, déménagement; etc.

Profil recherché

Diplômé(e) d’un Bac + 2/3, vous avez un attrait particulier pour la communication.
Vous adorez les réseaux sociaux.
Vous avez un goût et une bonne connaissance de l’univers du web.

Vous êtes organisé(e), rigoureuse, polyvalent(e) et vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.
Vous êtes proactif(ve) et autonome.

La maîtrise de l’anglais est indispensable, ainsi que celle du Pack Office (Word / Excel) et Google Drive.

Tous nos postes sont handi-accueillants

Pourquoi rejoindre Wellcom ?

Chez Wellcom, une des toutes premières agences conseil en communication indépendantes, nous nous sommes donnés pour mission de donner plus de sens dans la relation entre les marques et leurs publics.
Nous développons, pour nos 150 clients, des programmes de communication complets associant Image (de marque) et Opinions (des publics).

Nous sommes 110 collaborateurs curieux de faire évoluer notre métier au fil des projets ; nous recherchons des talents qui apportent autant par leurs compétences que par leur enthousiasme.

Merci d’envoyer votre candidature par email avec la référence « OM/PL » dans l’objet, avec votre CV, une lettre de motivation et vos prétentions salariales à emploi@wellcom.fr